平邑县国税局办税服务厅,这是一个以女税官为主体的集体,现有职工9名,其中女同志8人,平均年龄34岁,党员8人,全部大专以上学历,肩负着县属、平邑镇企业及个体工商业户的税务登记管理、申报征收、发票发售、咨询服务、资料查询等多方面的工作。当您走进宽敞明亮的平邑县国税局办税服务厅时,首先映入您眼帘的是一张张热情真挚的笑脸,一声声温暖亲切的话语,拉近了办税人员与纳税人双方的距离。
平邑县国税局办税服务厅紧紧围绕税收中心工作,以“奉献于国税事业,服务于社会大众”为服务宗旨,以“创一流业绩,树文明新风”为服务理念,积极争创全国巾帼文明岗,不断丰富创建内容,实施了巾帼建功工程、巾帼文明工程、巾帼素质工程、巾帼爱心工程等,鼓励每位女职工围绕国税系统的文明创建活动,在各自的岗位上充分发挥自身聪明才智,创造性地开展“巾帼建功”竞赛活动,为广大纳税人提供了更加文明优质服务。一分辛勤,一分收获,这个敢创、敢为、敢拼的妇女集体用汗水浇灌国税文明之花,取得了优良的业绩,该大厅在1999年获得县级“巾帼文明岗”,于2001年、2002年分别被临沂市、山东省“双学双比”“巾帼建功”竞赛活动领导小组授予市级、省级“巾帼文明岗”,后又相继被省国税局评为“文明建设先进单位”,被团市委评为“青年文明号”,被市委、市政府评为“市级文明单位”,并连年被市国税局评为“文明建设先进单位”,办税服务厅负责人吴玉洁同志2005年荣获临沂市“十佳文明市民”称号,李丙霞同志被评为全市窗口单位“十大行业标兵”。一系列锦旗和奖状见证了蓝色税花们的点点努力和辉煌。
一、领导重视,目标明确,积极打造国税巾帼品牌。
平邑县国税局办税服务厅是2005年8月由原来的城区分局征收大厅更名而来,在2002年获得省级“巾帼文明岗”称号后,面对荣誉,大厅的女税官们始终保持清醒的头脑,决心以此荣誉作为更高起点,以更加积极的姿态开展全国“巾帼文明岗”争创活动。为了搞好创建工作,专门成立了创建领导小组,制订详细的创建计划和工作思路,并纳入年度工作目标考核,做到明确目标、责任到人和考核到人。为了提高对创建活动的认识,她们组织开展了“创建活动为什么,我为创建做什么”的大讨论,通过召开会议等多种形式的交流,大家明确了创建的意义和方向,创建的热情被充分调动起来了。为使创建更有富有实效,该服务厅加大了对外宣传工作,她们将创建活动的目标计划、服务承诺、岗位职责及创建人员的照片等上墙公布,向企业办税人员印发创建宣传资料,发放征求意见表征求建议,由纳税人提意见,接受纳税人的监督,使创建活动实现由内部向外部的延伸,积极打造名符其实的国税巾帼品牌。
二、优化人员,提升素质,锻造一流队伍。
用实实在在的教育手法激励女职工自我加压,岗位练兵,岗位成才,是办税服务厅开展巾帼建功活动的指导思想。办税服务厅是平邑县国税局的综合服务窗口单位,县局抽调了全局政治素质最高、业务能力最强的同志充实到了办税服务厅。为提高办税人员的服务水平和服务能力,加强了对她们的培训,落实学习制度,定期组织考试,并将考试成绩列入日常考核。坚持全面培训,打造学习型组织。制定了创建学习型组织的《实施方案》与《激励考评办法》,搞好思想政治教育。狠抓技能培训,重点加强了厅内人员财务技能达标培训,在市国税局组织的5次财务月考中,办税服务厅共有6人次参加,其中有1人进入全市第一名,1人进入全市前10名,2人次进入全市前50名的好成绩。为了练就一手过硬的本领,她们不仅努力学习业务知识,还经常牺牲休息时间,利用晚上自学。综合服务岗的亓晶同志为了学好业务知识,每天在大厅学到很晚才回家,并在较短的时间里,成为了办税服务厅的业务能手,她每月受理企业所得税申报170余户,连续多年未出差错,在市国税局最近组织的财务会计技能达标考试中,取得了全市前20名的好成绩。几年来,办税服务厅的人员几乎个个都是多面手、业务通。她们靠过硬的业务技能和优质服务,不仅年年圆满完成各项工作任务,还赢得了广大纳税人的赞誉。
三、强化管理,优化服务,创造一流业绩。
(一)改善服务环境。大力开展微笑服务、文明服务、限时服务、高效服务、零距离服务等活动,进一步增强了工作人员的责任意识、服务意识和奉献意识。规范上岗行为,上岗期间统一着装挂牌上岗、接受群众监督,工作中倡导使用文明用语。加强环境建设,营造优美的办税环境。做到窗明几净,办公用品摆放有序,规范整齐。健全服务设施,设置了电子触摸屏、电子显示屏、自助服务区、举报电话、便民服务台,印制了“纳税指南”、“纳税人的权利与义务”、“发票领购使用须知”、“电子服务”、“金税工程、网络申报、网点申报指南”等精美的办税服务小册子;购置了触摸屏,并及时更新内容,将税收政策法规在最短的时间内告知纳税人,确保纳税人及时掌握各项税收政策。
(二) 规范服务程序。为进一步提高纳税服务水平和质量,办税服务厅规范服务程序,优化办税流程,并实行过错追究制。合理设置了综合服务、申报征收、发票管理三个窗口,实施了“一条龙”服务方式。制定了《办税服务厅岗位职责》,根据各岗位受理的业务内容,对内部业务受理环节和各类业务处理流程及时进行优化,做到持续改进。同时,加强服务工作监督,设立监督举报箱,投诉电话,对服务质量进行监督。
(三)创新服务模式。办税服务厅不断推出了“六个零”工作标准和“预约服务”、“延时服务”、“提醒服务制”、“首问责任”、“承诺服务”、“一站式服务”等富有创新和特色的服务模式,着力打造优质服务平台。其先进典型经验先后在市、省国税系统推广,受到了上级领导的充分肯定和表彰。
四、爱岗敬业,文明执法,树立一流形象。
办税服务厅的同志们在平时的工作中严格发票管理、档案管理,严格审核资料,做到依法办事、依率计征,树立了税务人员的良好形象。随着国税工作改革力度的逐年加大,各项工作量大而复杂,作为基层和前沿阵地,办税服务厅始终是各项改革的主要实施者和承担者。CTAIS2.0上线工作时间紧迫,任务繁重,为完成这一工作,她们从基础做起,舍小家顾大家,在CTAIS2.0上线期间,全体人员积极奋战在工作第一线,跑企业、翻资料、查报表、整理核对数据认真做好上线前的各项准备工作,服务中心的女税官们不分昼夜,加班加点,饿了就用方便面充饥,由于熬夜有的同志病倒了仍坚持在一线工作,最终圆满完成了CTAIS2.0上线的录入工作,受到市国税局的嘉奖。
五、奉献爱心,回报社会,展现巾帼风采。
办税服务厅是一个富有爱心的群体,她们积极开展以“扶贫济困”为重点的“巾帼爱心”活动。多年来,办税服务大厅积极响应县妇联关于救助农村面临失辍学的贫困女童“春蕾计划”和上级部门关于“奉献爱心、帮困助学”的号召,与贫困失学儿童“结对子”奉献爱心,她们共资助了10名贫困学生,按时给他们缴纳学费,定期到学校看望她们,及时帮助解决生活中存在的困难,累计捐款10000余元,捐物100余件。四川汶川地震发生后,她们积极向灾区捐物捐款,折款达3000余元。针对下岗职工再就业难的实际,办税服务厅的同志想下岗职工所想,积极为下岗职工多方奔走,牵线搭桥,提供再就业信息,对自己创业的女职工,积极兑现税收优惠政策,免费办理税务登记证,为她们的创业提供方便。近两年为下岗女工提供就业信息200余条,安排再就业职工10余人,免费办理税务登记证30余人,受到了社会各界的高度赞扬。2006年春天,该厅的税务人员,从一名纳税人那里了解到有一名姓李的残疾职工下岗了,妻子也没有工作,两个孩子连学费都交不起,她们主动找上门,送去5000元现金,帮他在街上租了两间商业房,经营烟酒糖茶,还协调了有关部门,为他免费办理了营业执照和税务登记证。
2007年以来,办税服务厅不断创新岗位成才、岗位建功形式,积极开展了“岗村联动.共建新农村”活动,与“魅力女村官”村地方镇赵家庄村结成帮扶对子,积极整合人、财、物资源,采取以岗联村、职工带农户、集体帮、个人帮等形式,目前,办税服务厅已为赵家庄村建成“农家女书屋”一个,还与白彦镇的两个村的妇女结成对子,不仅为她们送去了过节的物品,还送去了法律书籍,致富信息等,帮助她们摆脱贫困。
人人都是投资环境,事事关系国税形象。在办税服务厅,文明创建活动变成了每一个人的具体行动。办税服务厅提出的服务口号就是“用我们的真心换取纳税人的放心,用我们的热情赢得纳税人的满意”,在今后的工作中,办税服务厅将以争创全国级“巾帼文明岗”作为促进工作的一个手段,向着新的征程迈进,蓝色税花们的青春和智慧以及她们的默默奉献必将结出丰硕的果实!